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A DEFIS 2025 (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) é uma obrigação exigida de empresas optantes pelo Simples Nacional, com exceção dos MEIs. Ela deve ser enviada até 31 de março de 2025, exclusivamente por meio do sistema PGDAS-D.
A declaração reúne dados como receita bruta, quantidade de funcionários, distribuição de lucros e informações dos sócios. O não envio no prazo pode resultar em impedimentos fiscais e desenquadramento do regime.
Para garantir agilidade, segurança e conformidade no preenchimento, contadores estratégicos usam o Novo SIEG Iris, que permite consultar declarações dos últimos 5 anos.
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Se você é optante pelo Simples Nacional, já sabe que março é o mês da DEFIS ou (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais). O documento, apesar de não gerar tributos diretamente, é peça-chave para manter a empresa em dia com o fisco.
A DEFIS 2025, referente ao calendário 2024, deve ser entregue até o dia 31 de março de 2025, exclusivamente pelo sistema PGDAS-D. E, mesmo aquelas empresas encerradas ou que ficaram inativas em parte do ano, devem cumprir essa obrigação.
Neste artigo, vamos explicar tudo sobre a DEFIS 2025, e como o contador estratégico pode utilizar a tecnologia para facilitar essa entrega. Vamos lá?
O que é DEFIS?
A (DEFIS) é uma obrigação exigida às empresas do Simples Nacional, e substitui a DASN (Declaração Anual do Simples Nacional). Essa declaração tem como finalidade principal fornecer à Receita Federal um panorama completo sobre:
- O perfil socioeconômico da empresa;
A composição societária;
O número de funcionários;
Os valores distribuídos aos sócios;
Os rendimentos isentos e tributáveis;
Informações fiscais de faturamento, inclusive as já informadas no PGDAS-D durante o ano-calendário anterior.
A DEFIS não gera recolhimento direto de impostos, isso é um fato. No entanto, o seu preenchimento incorreto ou fora do prazo pode afetar à regularidade fiscal da empresa. Mas, será que você é obrigado a declarar?
Quem é obrigado a entregar a DEFIS 2025?
A DEFIS 2025 deve ser entregue por todas as empresas do Simples Nacional que estiveram ativas em qualquer período do ano de 2024.
Importante:
Empresas encerradas também devem enviar a DEFIS relativa ao período de atividade até a data da baixa no CNPJ.
MEIs (Microempreendedores Individuais) estão dispensados da entrega da DEFIS, pois cumprem essa obrigação através da DASN-SIMEI.
Empresas que migraram de regime durante o ano ainda devem entregar a DEFIS referente ao período em que estiveram no Simples.
É muito importante se atentar ao prazo da entrega, e verificar se o seu contador possui ferramentas tecnológicas que agilizam esse processo. Será que ele(a) conhece o Novo SIEG Iris?
Qual o prazo para entrega da DEFIS 2025?
O prazo da DEFIS 2025 se encerra na próxima segunda-feira, 31 de março de 2025.
A entrega é feita exclusivamente por meio do PGDAS-D. É possível acessá-lo através do Portal do Simples Nacional, com certificado digital ou código de acesso do e-CAC.
Caso um contador estratégico cuide disso para você, ele deve usar o Novo SIEG Iris. A ferramenta criada pela SIEG é capaz de acompanhar automaticamente o DEFIZ dos últimos 5 anos.
Perdeu o prazo? Eis os riscos:
Bloqueio na emissão de DAS mensais;
Impossibilidade de gerar Certidão Negativa de Débitos (CND);
Potencial desenquadramento do Simples Nacional;
Aumento do risco de fiscalização e autuações.
Quais informações compõem a DEFIS?
Para preencher corretamente o documento, é necessário reunir uma série de dados da empresa. Veja os principais campos obrigatórios:
| Campo | O que deve conter |
|---|---|
| Identificação da empresa | Dados cadastrais, CNPJ, CNAE, natureza jurídica |
| Sócios | CPF, participação societária, distribuição de lucros |
| Funcionários | Quantidade de empregados no início e fim do período |
| Receita bruta | Total mensal, por atividade e UF |
| Retirada de pró-labore | Valores pagos, inclusive IRRF incidente |
| Lucros distribuídos | Valores isentos e tributáveis |
| Atividades | Natureza da receita (comercial, prestação de serviço, industrial) |
Essas informações devem estar em consonância com o que foi declarado no PGDAS-D mensal. Divergências podem indicar inconsistência fiscal e gerar malha fina. 👀
A importância do contador estratégico na entrega da DEFIS
Apesar de não ser uma declaração extremamente complexa, a DEFIS exige precisão e atenção aos detalhes. Por isso, o acompanhamento de um contador estratégico é fundamental, especialmente para garantir:
Coerência com os dados do PGDAS-D;
Correta distribuição de lucros e pró-labore;
Conformidade com os registros contábeis;
Prevenção de inconsistências que podem gerar autuações.
Além disso, muitos contadores cuidam de dezenas (ou centenas) de clientes do Simples Nacional. Ter acesso ágil e histórico confiável da DEFIS de anos anteriores pode transformar completamente a rotina do escritório com o Novo SIEG Iris.
Como o Novo SIEG Iris facilita o preenchimento da DEFIS
Se você é contador, sabe que o período de março costuma ser intenso: IRPF, DEFIS, obrigações mensais…
E o tempo é sempre uma questão, concorda?
Uma forma inteligente de agilizar o preenchimento da DEFIS com mais segurança é utilizar ferramentas que centralizam e organizam essas informações automaticamente. É aqui que entra o Novo SIEG Iris.
O que a solução traz?
Além de automatizar os dados do e-CAC, a ferramenta permite que você acesse as DEFIS dos últimos 5 anos dos seus clientes. Isso tudo de forma rápida, segura e totalmente organizada.
Com isso, você:
Valida informações de forma segura;
Compara dados de anos anteriores;
Evita divergências no preenchimento;
Otimiza tempo e reduzir retrabalho;
- Elabora insights estratégicos aos clientes.
Tudo isso com acesso rápido ao e-CAC, sem precisar de autenticação manual e com a confiabilidade SIEG.
A tecnologia é a chave para uma contabilidade sem erros
A DEFIS 2025 é uma obrigação fiscal que exige atenção, organização e conhecimento técnico. O prazo já está correndo, e quanto antes seu escritório se organizar, melhor.
Ao lado de um contador estratégico de confiança — e com ajuda do Novo SIEG Iris, que consulta DEFIS antigas, automatiza etapas e agiliza a entrega — sua empresa garante mais segurança fiscal.
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